Politique de Confidentialité

Politique de Confidentialité

Cette politique décrit comment le site www.kairopia.org gère le traitement des données personnelles des utilisateurs.

1. Responsable du Traitement

Le responsable du traitement des données est :
Association KAIROPIA
Siège : 311 Chemin de Beauvert, 06600 Antibes, France
Email : info.kairopia@gmail.com
Représentée par sa Présidente : Luciana Squicciarini

2. Types de Données Collectées

Les données personnelles collectées par le site peuvent inclure :

• Données de navigation : adresses IP, type de navigateur, système d'exploitation, pages visitées
• Données fournies volontairement : nom, prénom, email, numéro de téléphone (via formulaires de contact ou d'inscription)
• Données d'inscription : informations nécessaires pour l'adhésion à l'association et la participation aux activités

3. Finalités du Traitement

Les données personnelles sont traitées pour les finalités suivantes :

• Gestion des demandes d'informations
• Inscription à l'association et gestion des membres
• Réservation et participation aux activités
• Envoi de communications relatives aux activités de l'association
• Envoi de la newsletter (avec consentement préalable)
• Respect des obligations légales

4. Base Juridique du Traitement

Le traitement des données est fondé sur :

• Le consentement de la personne concernée
• L'exécution d'un contrat ou de mesures précontractuelles
• Le respect des obligations légales
• L'intérêt légitime du responsable du traitement

5. Modalités de Traitement

Le traitement des données s'effectue par des moyens informatiques et télématiques, avec des méthodes organisationnelles et logiques strictement liées aux finalités indiquées. Le traitement est effectué par le responsable et par tout personnel autorisé.

6. Durée de Conservation

Les données personnelles seront conservées pour la durée nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées :

• Données d'adhésion : pendant toute la durée de la relation associative et pendant 10 ans après
• Données de navigation : supprimées immédiatement après traitement
• Données pour la newsletter : jusqu'à la révocation du consentement

7. Communication et Diffusion des Données

Les données personnelles ne seront pas diffusées. Elles pourront être communiquées à :

• Personnel autorisé de l'association
• Professionnels pour les obligations fiscales et comptables
• Autorités compétentes pour les obligations légales
• Fournisseurs de services informatiques (hébergement, email)

8. Transfert des Données

Les données pourraient être transférées vers des pays hors UE uniquement en cas d'utilisation de services (ex. Google, hébergement) qui garantissent des mesures de sécurité adéquates conformes au RGPD.

9. Droits de la Personne Concernée

Les personnes concernées ont le droit de :

• Accéder à leurs données personnelles
• Demander la rectification ou la suppression
• S'opposer au traitement
• Demander la limitation du traitement
• Demander la portabilité des données
• Retirer leur consentement à tout moment
• Déposer une réclamation auprès de l'autorité de contrôle

Pour exercer ces droits, contacter : info.kairopia@gmail.com

10. Autorité de Contrôle

La personne concernée a le droit de déposer une réclamation auprès de l'autorité de contrôle compétente :

Pour la France : Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL)
Site web : www.cnil.fr

Pour l'Italie : Garante per la protezione dei dati personali
Site web : www.garanteprivacy.it

11. Politique des Cookies

Le site utilise des cookies techniques nécessaires à son fonctionnement. Nous n'utilisons pas de cookies de profilage ou de tiers à des fins publicitaires.

Cookies techniques utilisés :

• Cookies de session pour la navigation
• Cookies pour mémoriser les préférences linguistiques
• Cookies pour la sécurité du site

Il est possible de désactiver les cookies via les paramètres du navigateur, mais cela pourrait compromettre certaines fonctionnalités du site.

12. Sécurité des Données

L'association adopte des mesures de sécurité appropriées pour protéger les données personnelles contre les accès non autorisés, l'altération, la divulgation ou la destruction.

13. Modifications de la Politique

Cette politique peut être mise à jour périodiquement. Les modifications seront publiées sur cette page avec indication de la date de mise à jour.

14. Contacts

Pour toute question ou demande concernant la confidentialité, vous pouvez contacter le Responsable du traitement :

• Email : info.kairopia@gmail.com
• Téléphone : +33 606 68 67 46 (France) ou +39 351 925 97 05 (Italie)
• Adresse : Kairopia, 311 Chemin de Beauvert, 06600 Antibes, France

15. Délégué à la Protection des Données (DPO)

L'Association, n'atteignant pas les seuils prévus par le RGPD, n'est pas tenue de nommer un DPO. Pour toute question relative à la protection des données, veuillez contacter directement le Responsable du traitement.

16. Registre des Traitements

L'Association tient un registre des activités de traitement conformément au RGPD, disponible sur demande des autorités compétentes.

Dernière mise à jour : Janvier 2025